020-32584692
首頁 > 新聞動態 > 行業資訊
公司動態 行業資訊 知識經驗

年關將至,年會準備及相關注意事項是哪些

一年又即將過去,年關將至,很多企業已經開始籌劃年會事項了。年會是員工與領導之間一年一次的大聚會,可以進行深度交流,增加情誼,為未來一年的工作更好的發展??墒且粋€年會不是那么容易舉辦起來的,那年會準備及相關注意事項是哪些?

  公司年會籌備注意事項有哪些

  1.暖場活動:年會活動一定要遵循能夠活躍場會氣氛,這樣才能夠讓整個會場不至于冷清,也能夠帶動大家的情緒。

  2.互動活動:互動活動是一個年會必備的環節,如果沒有團隊互動的環節,自然也就失去了年會的意義。

  3.注重團隊協作:在年會游戲的選擇中,一定要選擇一些比較適合團隊玩的游戲,這樣才能夠發揮整個團隊協作的精神,促進員工之間的感情。

  4.幕后工作者安排:幕后工作者一定要安排人員,這樣可以方便年會的有序進行,比如拍攝者、切屏者等等,這些人員都要提前安排好。

  5.企業文化宣傳:在年會上一定要注重企業文化的宣傳,從各個方面來渲染企業的實力和品牌形象,讓外界對于公司品牌有一個良好的好感度。

  6. 年會的策劃人一定要有一定的經驗,從多方面考慮策劃的細節,不管是從節目安排、主持人選定、還是到物料的采購,都應該有一個詳細的規劃,這樣才能夠讓整個年會更加出彩。

  如果不清楚具體事項如何操作,在資金允許的情況下可以交于第三方來進行專業策劃,如【天譽文化】,就是專業為企業提供優質的活動策劃方案。

年會準備及相關注意事項.jpg

年會準備及相關注意事項

  年會前需要做哪些準備工作

  1、年會活動領導小組

  (一)負責總體規劃、組織、協調慶?;顒?,對年會活動產生的重大問題作出決定。

  (二)指導慶?;顒踊I備辦公室的工作,處理由慶?;顒踊I備辦公室反映的籌備和進展中出現的問題,并及時解決和指導這些問題。

  2、年會籌備處

  (一)負責制定年會策劃方案,確定各專門小組的組成,規劃和要求各專門小組的工作內容,制定公司年會流程和時間表。

  (二)定期監督、指導、協調和組織各專門小組的籌備工作。

  3、年會準備小組

  (一)根據年會主題,組織文藝晚會、體育活動、環境保護、公益等重點活動的籌備工作。

  (二)編制活動所需的設備、人員、稿件,報活動籌備辦公室;

  (三)關于年會設計的過程、風格和形式的詳細問題

  4、年會宣傳小組

  (一)制定慶典:宣傳工作總體規劃,包括宣傳渠道、宣傳形式和宣傳內容,以及宣傳的定期內容要求。

  (二)記錄年會活動的整個過程

  (三)在年會活動周圍制作必要的文件、展板、展示柱、彩旗、彩球等。

  (四)專輯、DVD等。

  (五)制作相關活動紀念品

  5、年會設計小組

  (一)年會策劃方案的平面設計包括企業宣傳冊、周年紀念LOGO、手提包、邀請函、工作許可證等一系列宣傳材料。

  (二)拍攝企業宣傳片,根據企業特點撰寫拍攝劇本,確定拍攝內容,現場拍攝,通過航空攝影、跟蹤攝影,全方位展現企業文化。

年會準備及相關注意事項2.jpg

年會準備及相關注意事項

  公司年會要如何注意禮儀細節

  1.盡量不帶孩子出席

  在很多職場人眼中,公司年會是輕松的、非正式的。因此,參加公司年會時,很多職場人習慣將孩子、家屬一同帶上,這種做法是不可取的。雖然年會能在工作之余給我們帶來一些放松,但畢竟公司年會有很多領導及嘉賓參加,試想在領導致辭時,哪位員工的孩子尤其是兩三歲的孩子自控力較差,若發出一些‘不和諧’的聲音,不僅會破壞當時的氛圍,而且也會給其他同事和領導留下不好的印象?!?/p>

  2.服從安排積極配合

  身為職場人,除了在工作上要服從領導和組織的安排外,在參加公司年會時同樣需要這樣做。公司年會也是有組織性和紀律性的,比如哪個部門的人集中坐在什么位置,什么時候需要配合場上的表演歡呼都是有一定講究的。這時,職場人需要做的,就是積極配合,切不可毫無組織性和紀律性、隨意亂坐、瞎起哄等。

  3.盡量不要遲到和早退。

  遲到和早退是無組織性、無紀律性的典型表現,會給別人留下不好的印象,在某種程度上還會使所在部門失分。

  一個成功的年會,需要在前期注意到方方面面,尤其是一些細節方面,絕對不能忽視。這就需要注重年會準備及相關注意事項,想要辦好一場有創意,又有趣的圓滿年會,都離不開年前的充分準備??梢詫ふ翌愃朴凇咎熳u文化】這樣的專業策劃設計公司,能夠為企業制定一場特色的年會。


上一篇 : 有創意的青協活動策劃知多少?策劃時注意事項是什么?
下一篇 : 開業典禮活動策劃價格是多少 舉辦開業典禮要注意什么
case
相關服務
NEWS
文章推薦

天譽文化傳播

免費咨詢 提供專業詳細策劃方案
咨詢熱線:020-32584692
亚州天堂在线