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開業典禮策劃主要內容以及注意事項

很多公司在開業時都會進行開業典禮策劃,公司經過精心策劃,按照一定的流程舉行慶典,使得企業在公眾面前很好的亮相,如果開業典禮策劃的好,那么將會在公眾面前留下美好的印象,起到很好的宣傳作用,宣傳了公司的企業形象,為公司爭取了更多的顧客,今天小編就開業典禮策劃主要內容以及注意事項給大家講講。

  開業典禮策劃主要內容

  一般是以下部分

  手續辦理:向相關管理部門請示報批慶典時間、地點、內容等

  方案:系列方案準備

  人員:各方面人員的準備和領導小組的成立等

  物品:宣傳和接待物品準備

  銷售:產品陳列、優惠品選擇、店面布置、人員培訓

  宣傳:媒體選擇、內容準備、物品準備、人員準備和安排

  典禮:嘉賓邀請和接待、講話安排、主持人準備、主持稿準備、剪彩物品和禮儀人員等

  演出:慶典后演出的相關準備

開業典禮策劃.jpg

開業典禮策劃

  氣氛:根據當地情況選擇禮炮、拱門、空飄球、樂隊、花籃等

  招待:根據實際情況決定

  收尾:整理各方面物品和事宜、總結會

  開業典禮策劃注意事項

  1.做好輿論宣傳工作

  既然舉行開業儀式,旨在營造本單位的良好形象,那么就需要對其開展不可或缺的輿論宣傳,以吸引各界人士對自身的知曉,爭得廣大群眾對自身的認可和接納。因此要做的基本工作有:一是挑選合理的大眾傳播媒介,開展集中化的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉辦的日期、地址、對消費者的特惠、開業單位的經營特點等。二是邀約相關的傳媒界人士在開業儀式舉辦之時對現場的訪談、匯報,便于對本單位開展進一步的正面宣傳。

  2.做好來賓邀約工作

  對于開業儀式的影響,通常取決于來賓身份地位的高低與人數。在力所能及的情況下,要爭取多邀約一些來賓參與開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,全是邀約時應予以優先選擇考慮到的關鍵。用于邀約來賓的邀請函應該用心撰寫,并裝進精致的信封,由專人提早送到客人手里,便于另一方提前做好時間安排。

  3.做好開業場地布置工作

  開業儀式多在開業現場舉辦,一般場地是大門外的空地或大門以內的大廳。按照慣例,舉辦開業儀式時賓主一律站起,所以一般不設置主席臺或座位。為表明莊重與尊敬,可在來賓尤其是vip站起之處鋪裝紅色地毯,并在場所四周懸架條幅、宣傳語、氣球、彩帶、燈光等。除此之外,還理應在顯眼之處放置來賓贈予的鮮花花籃、橫匾。來賓的簽到本、本單位的宣傳材料、接待客人的飲品這些,都需專人負責提早備好。而音箱、燈光設備,及其開業儀式所需要的一應用品、設備,務必事前仔細查驗、調節,防止在使用時發生差錯。

  4.做好接待服務工作

  在舉辦開業儀式的現場,一定要有專職的人員負責來賓的接待服務工作。除了交代本單位的全體員工要在來賓的面前以主人公的身份熱情待客,有求必應,積極幫助以外,更關鍵的是明確分工,各盡其職。在招待vip時,需由本單位負責人親自出面。在招待別的來賓時,則可由本單位的禮儀人員來負責,可為來賓準備好專用的停車場、休息區,并為其準備好餐飲。

  5.做好禮物贈予工作

  舉辦開業儀式時贈送來賓的禮物,一般歸屬于宣傳性傳播媒體的范圍以內。若能挑選恰當,一定會造成良好的效果。依據基本,向來賓贈予的禮物,應具備以下三大特點:其一,是宣傳性??刹捎帽竟镜漠a品,也可在禮物以及包裝上印著本單位的企業logo、廣告詞語、商品圖案設計、開張日期等等。其二,榮譽性。要使擁有者具有一定的留念意義,而且使擁有人對其珍惜、高度重視,并為此覺得無上光榮和引以為豪。其三,特有性。理應不同尋常,具備本單位的獨特特點,讓人一目了然,能夠讓人過目難忘。

  6. 做好流程擬定工作

  大體上看來,開業儀式大多數由開場、過程、結尾三大基礎的流程所組成。開場,即播放音樂,邀約來賓到位,公布儀式正式開始,詳細介紹主要來賓。過程,是開業儀式的具體內容,它一般包含本單位負責人發言,來賓代表開幕致詞,啟動某種開業標志等。結尾,則包含開業儀式結束后,主客現場參觀、聯歡、研討這些,它是開業儀式不可或缺的結尾。為使開業儀式順利開展,在籌劃之時,務必要用心擬訂個人的程序流程,并選中好合適的儀式主持人。

開業典禮策劃2.jpg

開業典禮策劃

  開業典禮策劃作用

  可以很好地聚集人氣,通過開業典禮策劃,為廣大人民呈現出一個比較良好的正面形象,有助于宣傳企業的知名度和美譽度,為以后的發展奠定基礎。

  企業舉辦開業慶典的時候,一般都會有員工參加,借此機會可以增強員工的企業責任感,增強員工的自豪感,這樣為以后企業的發展提供動力,增強凝聚力,有利于企業更好地發展。

  以上就是小編就開業典禮策劃主要內容以及注意事項的相關總結,如果大家想找策劃公司的話,【天譽文化】是一家不錯的策劃公司,【天譽文化】可以為你提供更加專業的策劃方案,值得信賴。


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